Apa Syaratnya pak kalau kami mau magang di betabisnis.com, karena ada rencana akan magang selama 6 bulan program dari sekolah.
Sebelumnya terimakasih sudah memberikan kepercayaan kepada betabisnis sebagai tempat magang smk di Pekanbaru yang sampai dengan saat tulisan ini dibuat sudah melaksanakan sampai dengan angkatan ke V. Ada beberapa SMK yang sudah magang ditempat kami antara lain :
- SMK Negeri 2 Pekanbaru – Jurusan RPL Tahun 2017 Angkatan I sebanyak 2 orang
- SMK Negeri 2 Pekanbaru – Jurusan RPL Tahun 2018 Angkatan II sebanyak 3 orang
- SMK Negeri 1 Dayun Kab. Siak – Jurusan TKJ Tahun 2018 Angkan II sebanyak 1 orang
- SMK Negeri 2 Pekanbaru – Jurusan RPL Tahun 2018 Angkatan III sebanyak 3 orang
- SMK Negeri 2 Pekanbaru – Jurusan RPL Tahun 2019 Angkatan IV sebanyak 2 orang
- SMK Teknologi Balam – Jurusan TKJ Tahun 2019 Angkatan IV sebanyak 5 orang
- SMK Negeri 8 Pekanbaru – Jurusan RPL Tahun 2020 Angkatan V sebanyak 5 orang
- SMK Teknologi Balam – Jurusan TKJ Tahun 2020 Angkatan V sebanyak 4 orang
- SMK Negeri 1 Barumun – Jurusan RPL Tahun 2020 Angkatan VI sebanyak 3 orang
- SMK Negeri 1 Barumun – Jurusan RPL Tahun 2021 Angkatan VII sebanyak 3 orang
- SMK Teknologi Balam – Jurusan TKJ Tahun 2021 Angkatan VII sebanyak 4 orang
- SMK PGRI – Jurusan TKJ Tahun 2021 Angkatan VII sebanyak 2 orang
Untuk berikutnya kami sudah membuka pendaftaran yang akan diterima sebanyak 9 orang pada tahun 2020 ini, karena dalam 1 tahun ada 2 angkatan. Sebenarnya ada beberapa SMK yang batal mengirimkan anak PKLnya karena dari SMK tersebut memberikan pendapat bahwa tidak sesuai dengan kompetensi.
Baca : Tempat Magang di Pekanbaru dan materi praktek
Karena semakin banyaknya SMK yang mengajukan magang di betabisnis dan bertanya tentang syarat PKL, maka kami mencoba membagikan melalui halaman ini agar bisa menjadi perhatian baik untuk siswa sendiri maupun untuk sekolah.
Berdasarkan pengalaman selama ini ada beberapa hal yang harus di persiapkan sebelum praktek dan kami yakin juga sebahagian sudah di terapkan disekolah seperti penyuluhan.
3 Point penting yang harus anda siapkan sebelum praktek kerja lapangan (PKL) di betabisnis tetapi hal ini juga saya yakin akan bermanfaat di tempat lain juga :
01. Persiapan Mental Untuk Bekerja
Harus disadari memang bahwa stres dan tekanan dalam bekerja tidak sama dengan di rumah maupun disekolah. Itulah salah satu kelebihan dari SMK, sejak sekolah memang sudah dilatih agar siap langsung bekerja. Karena itu, selama magang memang diberikan tahapan-tahapan agar nanti dalam bekerja tidak langsung stress dengan target.
Ada beberapa tahap yang kami lakukan seperti :
1.1. Perkenalan
Bisa saja dalam 1 minggu pertama, proses perkenalan dilakukan, seperti halnya memperkenalkan diri secara lengkap, seperti data pribadi, kesukaan, hobby dan prestasi yang sudah pernah di dapatkan. Kemudian juga mengetaui tentang keluarga seperti pekerjaan orang tua dan lain sebagainya.
Selain itu, akan di perkenalkan tempat mereka praktek kerja dan apa-apa saja yang harus dikerjakan, kemudian aturan teknis, jam kerja dan lain sebagainya ini termasuk dalam proses perkenalan.
1.2. Penjelasan Pekerjaan
Tahap berikutnya adalah menjelaskan pekerjaan yang harus dikerjakan. Polanya dengan menjelaskan terlebih dahulu, kemudian tanya jawab dan diskusi. Dalam penjelalasan ini sudah mulai masuk pengenalan tetang digital marketing, peluang yang bisa diambil dan mindsetnya untuk siap dengan tantangan global yang ada saat ini.
Semua pekerjaan dilakukan secara online dan terhubung dengan internet, karena itu penting sekali harus menggunakan perlengkapan kerja yang memadai.
1.3. Praktek
Prateknya hampir sama seperti disekolah, ada penjelasan materi, kemudian dipraktekkan dan langsung dievaluasi. Semua hasil yang di praktekkan bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan, seperti :
- Bagaimana siswa melakukan riset secara online,
- Mengolah data hasil riset,
- Mempersiapkan materi penawaran / brosur seperti tulisan, gambar dan video
- Mengoptimasi media-media online yang digunakan untuk kepentingan usaha / bisnis.
Pola ini terus dilakukan dengan cara PDCA (Plan Do Check Action) dan sekaligus diajari setiap siswa selama praktek.
1.4. Kerja Mandiri
Setelah 1 bulan proses dilalui, harapannya siswa sudah bisa kerja mandiri, mengerjakan sesuai dengan pekerjaan yang diberikan pembimbing. Kemudian akan ada tambahan-tambahan materi sesuai dengan kondisi pekerjaan yang ada.
Tetapi jika tidak ada pekerjaan yang berbeda, pada pekerjaan berikutnya sifatnya rutin / berulang. Karena pekerjaan dikantor / perusahaan itu sifatnya rutinitas walaupun ada beberapa kesempatan sifatnya insidential.
Dari hasil evaluasi kami, ada beberapa yang bisa ambil sebagai pembelajaran :
- Sepertinya belum siap mental untuk praktek
- Faktor Umur yang masih terlalu muda (kelas 8)
- Pola pikirnya yang menganggap bahwa PKL adalah hanya syarat kelulusan sekolah
- Ini bukan bidang saya, sehingga sekedarnya saja
Karenanya memang, harus bekerjasama dengan sekolah, agar pemahaman ini dihilangkan dengan cara memberikan pembimbingan sebelum berangkat ke dunia industri, harus bisa memposisikan diri bahwa mereka adalah seperti karyawan, walaupun kenyataannya dalah siswa praktek. Hal ini banyak kami temui pada siswa kelas 8, kalau kelas 9 sepertinya sudah lebih baik.
02. Kompetensi Dasar yang harus dimiliki
Kaget juga sih, kalau ternyata siswa kita yang SMK sebahagian ternyata belum memiliki keahlian dibidang komputer dasar yang biasanya dipakai dalam dunia industri terutama dalam administrasi perkantoran. Ada kemungkinan, kaerna jurusan spesifik langsung belajarnya ke jurusan masing-masing, ternyata komputer dasar terlewati. Disisi lain ada yang menyebutkan karena sudah ada mata pelajaran komputer di SD dan SMP jadi dianggap sudah bisa.
Tetapi itupun, kami sangat menganjurkan, untuk anda yang ingin magang di betabisnis ataupun di perusahaan lain sebaiknya memilih 4 plus 1 kompetensi komputer dasar ini :
2.1. Microsoft Word
Ini mungkin paling banyak digunakan dalam dunia perkantoran terutama dalam hal adminsrasi, biasanya untuk membuat surat dan juga membuat laporan. Ada beberapa hal yang perlu anda latih seperti :
- Mengetik surat
- Mengatur teks menggunakan rata kiri, tengah, kanan dan justify
- Membuat ukuran teks, jenis huruf dan tabulasi
- Menggunakan Bullet & Numbering
- Membuat Table
- Simpan file dengan beberapa format seperti doc dan pdf.
2.2. Microsoft Excel
Selain untuk surat menyurat, program ini juga sangat banyak digunakan dalam dunia perkantoran. Terutama yang membuat laporan penjualan atau yang sifatnya perhitungan. Jadi ternyata ada yang tidak pernah menggunakan sama sekali penggunaan pejumlahan, perkalian dan lain sebagainya. Ada beberap hal yang harus anda persiapkan :
- Cara membuat file lembaran kerja
- Membuat sheet
- Mepersiapkan file yang siap cetak
- Mengenal jenis font, ukuran font, tebal, miring lainnya
- Membuat Table di excel
- Menggunakan format / rumus excel, minial penjumlahan, perkalian, pengurangan dan pembagian, sangat bagus kalau bisa untuk menghitung rata2, mininum dan maksimum
- Menyimpan file dalam bentuk excel dan pdf.
2.3. Mircosoft Powerpoint
Aplikasi ini memang agak jarang dipakai, tetapi karena kita menggunakan ini di betabisnis, sangat kami anjurkan anda memiliki sedikit pengetahuan tentang aplikasi ini, walaupun memang ini untuk presentasi. Karena tingkatannya biasanya, bisa menggunakan word dan excel dan hasil laporan biasanya di presentasikan dalam bentuk power point.
Lalu apa yang harus diketahui ?
- Cara Menggunakan Power Point
- Membuat Lembar Kerja Baru
- Membuat Slide
- Memasukkan Gambar
- Mengatur waktu antar slide
- Mengenali jenis file power point seperti ppt, pps
- Menyimpan file power point ke pdf dan video
2.4. Windows Explorer
Sebenanya dari ketiga Aplikasi di atas yang sudah saya ulas, yang paling awal seharusnya adalah pakai aplikasi ini, karena banyak peserta tidak tau dimana file yang disimpan, kemudian bagaimana cara membuat folder. Karena itu perlu anda pelajari sedikit tentang :
- Lokasi Penyimpanan File (drive A, B, C, D dll)
- Mengenali Jenis File
- Cara Memindahkan File
- Mengenali Folder
- Manajemen File dan Folder
- Mengganti Nama File di Windows Explorer
2.5. Internet
Untuk yang terakhir sebenarnya sebagai tambahan, sangat bagus kalau sudah sering menggunakan pakai laptop. Karena kebanyakan memang selama ini, terhubung dengan internet tetapi menggunakan smartphone. Karena ada perbedaan sedikit teknis yang di hp dan yang di laptop, walaupun sama-sama bisa menggunakan.
Lalu hal apa yang harus anda persiapkan tentang internet itu sendiri ?
- Mengenal apa itu browser dan jenisnya
- Mengetaui apa itu adress bar
- Bisa membuat email sendiri tanpa harus dipandu
- Bisa membuat akun sosial media sendiri menggunakan email tanpa harus dipandu seperti facebook, twitter, instagram, youtube dan lainnya.
Saya yakin dengan memiliki keahlian ini pun sudah mempunyai kesempatan untuk mengisi lowongan kerja, karena memang paling banyak digunakan, walaupun harus punya keahlian khusus seperti jurusan masing-masing. Jangan sampai, pihak industri kaget lagi, punya jurusan komputer tetapi hal-hal dasar tidak dimimilki.
Saya sendiri, mengalami kewalahan karena peserta magang belum bisa menggunakannya walaupun tingkat dasar atau menengah.
03. Perlengkapan Kerja Magang
Setiap peserta magang akan lebih dominan bekerja menggunakan internet dan laptop, karena itu setelah anda memiliki kesiapan mental untuk bekerja, juga memiliki kompetensi dasar, jangan lupa yang satu ini, anda harus memiliki perlengkapan kerja, apa saja ?
3.1. Laptop
Ada peserta yang tidak membawa laptop, karena itu kami menyampaikan bahwa setiap peserta wajib membawa laptop :
- Masih layak untuk digunakan
- Sudah ter install Word, Excel, Power Point
- Sangat dianjurkan windows 2010 atau di atasnya
- Bisa terhubung dengan internet menggunakan WiFi
- Tuts Keyboard laptop semua bisa dipakai
- Sangat dianjurkan menggunakan Mouse
3.2. Catatan / Agenda
Untuk point ini sebenarnya sudah disediakan oleh sekolah yang harus di isi setiap hari, tetapi selain itu, peserta magang juga sebaiknya membawa catatan sediri dan juga alat tulisnya. Karena daya ingat setiap peserta pasti akan berbeda. Sehingga ketika menjelaskan tidak berulang-ulang.
Terakhir sebagai tambahan bonus menjadi pertimbangan buat anda terutama yang dari luar kota di Pekanbaru, yaitu masalah tempat tinggal.
04. Tempat Kost Peserta Magang
Ada beberapa sekolah dari luar daerah yang menghubungi kami untuk peserta magang di tempat kami, antara lain dari :
- SMK Selat Panjang
- SMK Barumun Padang Lawas (sudah 2 angkatan)
- SMK dari Sumatera Barat
- SMK N1 Garuda Sakti Kampar
- SMK Teknologi Balam (sudah 4 angkatan)
Dari SMK tersebut tentu karena dari luar daerah pasti butuh tempat tinggal seperti tempat kost. Untuk saat ini kami ada menyediakan kamar atau tempat penginapan berbayar atau anda bisa mencari cari sendiri.
Bedasarkan pengalaman kami menerima peserta dari luar daerah, kalau menyewa 1 rumah untuk 6 (enam) bulan harganya sekitar 5jt-6jt. Pertimbangannya ketika anda menyewa rumah tersebut untuk 1 orang akan sangat berat, tetapi kalau 5 orang bisa lebih murah. Walaupun ini tentu keputusan pribadi anda masing – masing, tetapi kami hanya ingin memberikan gambaran saja.
Bagaimana kalau kerja dari rumah via online ?
Syarat Magang PKL di Pekanbaru
Sudah dijelaskan secara rinci di atas, syarat untuk magang di betabisnis ;
- Anda Punya Kesiapan Mental untuk Belajar dan Bekerja
- Memiliki Kemampuan / Kompetensi Dasar tentang komputer
- Wajib Memilik Laptop untuk Anda Gunakan
Jika anda sudah siap untuk syarat tersebut, anda boleh melakukan tahapan-tahapan ini ;
- Anda bisa kunjungi dulu, tanya jawab tentang PKL ke tempat kami.
- Jika tidak perlu point 1 anda juga bisa langsung mengajukan surat permohonan secara resmi dari Sekolah
- Setelah itu kami akan jawab secara tertulis
- Lalu anda masuk pada tanggal yang sudah ditentukan dalam surat tersebut.
Demikian penjelasan tentang persyaratan magang di betabisnis, dimana setelah anda masuk ditempat kami, anda harus mematuhi aturan yang berlaku di tempat kami dan dijelaskan setelah anda masuk. Semoga dengan anda magang di betabisnis, anda memahami tentang digital marketing untuk pemula.
